To sposób na sprawniejsze zarządzanie instytucją kultury. Aplikacja służy do planowania harmonogramów działania (repertuarów, planów pracy), zarządzania zespołem oraz ewidencjonowania rzeczy i sprzętów związanych z wydarzeniami.
co wyróżnia teapp PLANER
Zarządzanie zajętościamiWprowadź do systemu pracowników i ustal ich role w systemie. Możesz określić, w jakich dniach/godzinach pracownicy nie będą dostępni albo dać im możliwość dodawania zajętości samodzielnie.
Planuj repertuarZaplanuj repertuar, korzystając z wygodnego kalendarza, który wykorzystuje bazę spektakli. Stworzysz plan całego miesiąca w 5 minut. Tworząc w planerze, dostaniesz informację o takich rzeczach jak brak dostępności osoby lub rzeczy (np. projektora) w danym czasie, nakładaniu się wydarzeń wykorzystujących te same zasoby, o koniecznym montażu scenografii przed wydarzeniem.
Udostępniaj plany do akceptacjiStworzony plan/harmonogram możesz udostępnić odpowiednim grupom w celu ich akceptacji przed publikacją. Dla przykładu: wysyłasz plan do akceptacji do dyrekcji, dostajesz akceptację i przesyłasz plan do akceptacji do zespołu artystycznego, wszyscy zapoznali się z planem. Publikujesz plan dla publiczności, a zespół otrzymuje szczegółowy plan pracy.
Zarządzaj stroną internetowąWprowadzając dane do teapp planer możesz pominąć dodawanie tych samych informacji w kilku miejscach. Automatycznie możesz opublikować dane o spektaklu, aktorze czy też opublikować repertuar na nowy miesiąc – klikając tylko jeden przycisk.
Planuj całą pracę artystycznąFunkcjonalności nie ograniczają się tylko do planowania repertuaru. Możesz bezproblemowo zaplanować cały proces pracy artystycznej, np. układać „dwutygodniówki”.
Powiadamiaj wszystkich co trzebaZa pomocą teapp planera możesz wysyłać spersonalizowane informacje o planie pracy do każdej osoby w instytucji. Każdy może mieć swoje konto w systemie i z niego dowiadywać się, jaki jest jego plan. Możesz też powiadamiać pracowników e-mailami o opublikowaniu planu pracy, akceptacji zajętości, itp. aktywnościach systemu.
Analizuj sprzedaż i zyskiWprowadź dane o frekwencji danych spektakli i estymuj zyski instytucji. Na bieżąco monitoruj sprzedaż, korzystając z przystępnych wykresów i analiz przygotowanych i spersonalizowanych pod sprawozdawczość Twojej instytucji.
szybkość wdrożenia w instytucji
Od podpisania umowy do udostępnienia teapp PLANER potrzebujemy kilka dni roboczych. Pamiętaj, że system trzeba uzupełnić danymi: scen, pracowników, wydarzeń – uzupełnienie danych może się odbywać po Twoje stronie, ale możemy Ci w tym pomóc.
Masz teapp CMS?Większość danych już mamy w systemie, po podpisaniu umowy potrzebujemy tylko kilka godzin na aktywowanie Twojej instytucji dostępu do teapp PLANER.
integracje
Podgląd planów instytucjiWspółpracujesz z innymi instytucjami i chcesz planować wydarzenia tak by nie nakładały się na siebie Wasze wydarzenia, koniecznie skorzystaj z tej integracji.
Jeden pracownik w kilku instytucjachMasz pracownika, który pracuje w różnych instytucjach? Za pomocą jego zewnętrznego kalendarza możesz rezerwować jego czas. Integracja odbywa się z pracownikiem, nie z innymi instytucjami.
Sprawozdawczość dla organizatoraWysyłaj sprawozdania do organizatora jednym kliknięciem bez mozolnego wypełniania tabelek.
tak wygląda system
Logiczny układ treści i hierarchii treści w systemie w nowoczesnej formie graficznej
Elementy interface można dostosować pod prywatne oczekiwania użytkownika oraz jego role w systemie
Intuicyjne rozmieszczenie treści oraz widok RWD (tak możesz zarządzać instytucją ze smartphona)
rozwój aplikacji
Aplikacja jest ciągle rozwijana i mamy na nią bardzo dużo pomysłów, z którymi chętnie się z Tobą podzielimy podczas miłej rozmowy. Masz jakiś pomysł na funkcjonalności, które rozwiną teapp PLANER – jesteśmy do Twojej dyspozycji!